各二级学院：

  为加强学生学习过程管理并加强学业帮扶，根据《安徽工商职业学院学分制学籍管理办法（试行）》（院字〔2016〕108号）文件要求，现开展2025-2026-1学期在籍在校学生学业预警工作。具体事宜通知如下：

  一、学业预警

  学业预警每学期期初补（缓）考成绩发布后进行。其工作流程如下：

  1. 确定预警学生名单：各学院依据专业培养计划（不含线上课程），统计不及格科目与学分，确定进入预警范围的学生与预警级别。

  2. 初审：认真核实学业预警名单，做好与学生及学生家长的告知与联系工作，告知被学业预警学生本人及学生家长。二级学院确定学业预警名单，学业预警单一式三份，其中预警学生本人一份、二级学院留存一份、另一份于2026年4月24日前将纸质材料（预警学生本人签字并加盖学院公章）和学业预警汇总表（电子版）报教务处备案。

  二、实施学业帮扶

  各二级学院加强对学习困难学生的关心关爱，摸清每名学生的具体情况，构建行之有效的学业帮扶机制，深入细致做好困难学生学业帮扶工作：

  1. 做好预警学生学业情况的梳理工作，建立帮扶机制，采取“一对一”或“一对多”等多种方式、多种途径开展精准帮扶工作。

  2. 全程做好预警学生的档案管理工作，建立预警学生管理档案，做好动态跟踪工作。

  三、工作要求

  1. 学业预警工作直接关系到学生学业顺利完成，关系到学校教育教学质量，希望各学院高度重视，按照学院文件要求认真贯彻执行。

  2. 各二级学院要及时做好学业预警通知单(书)的下发或送达工作，要注意做好学业预警工作的日常记录与档案收集及整理工作。

教务处

2026年4月14日